Gizlilik ve KVKK Politikası

Son Güncelleme: 30.07.2026

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, BirPersonelim bünyesinde işlenen personel kişisel verilerinin hangi amaçlarla toplanacağı, işleneceği, aktarılacağı ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Verileriniz İşleniyor?

Portal kapsamında aşağıdaki veri gruplarınız işlenmektedir:

Kimlik Bilgisi: Ad soyad, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi.
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi.
Mesleki Deneyim & Finans: Görev, departman, işe giriş tarihi, banka IBAN bilgisi, maaş ve fazla mesai hak edişleri.
Konum Bilgisi (PDKS): Giriş-çıkış (PDKS) yaparken mobil cihazınız üzerinden doğrulanan coğrafi konum koordinatları ve IP adresi.

2. Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki kurumsal operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir:

Personel iş sözleşmelerinin kurulması ve ifası, resmi maaş bordrolarının hesaplanması ve bankaya iletilmesi,
İş yeri güvenliğinin sağlanması ve mesai takibinin yapılması (PDKS),
Zimmet envanteri ve şirket içi ekipmanların koordinasyonu,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. PDKS Konum Takibi Hakkında Bilgilendirme

Sistemde bulunan coğrafi konum ve IP takibi özelliği, **yalnızca personel işe giriş (giriş yap) veya işten çıkış (çıkış yap) butonlarına tıkladığı anda** çalışmaktadır. Personelin mesai saatleri içerisindeki genel veya anlık hareketleri kesinlikle arka planda takip edilmemekte, kaydedilmemekte veya izlenmemektedir.

4. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman şirket veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.